證件翻譯現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)常出國的人的一項(xiàng)常見業(yè)務(wù)，因?yàn)槲募婕暗椒?，所以證件翻譯也必須嚴(yán)格進(jìn)行。所以如果你的英語不是很好，就不要嘗試自己翻譯了。作為一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆g工作，那么翻譯文件時有哪些注意事項(xiàng)需要了解呢？

一般情況下，我國公民需要去其他國家時，在申請赴對方國家的簽證時需要提供必要的證明材料，一般需要提供關(guān)于申請人與發(fā)證國親友關(guān)系的公證文件及其他相關(guān)法律行為或具有法律意義的文件和事實(shí)，以便獲得簽證和辦理涉外事宜。這種公證具有治外法權(quán)的法律效力。也證明了文件的合法性，當(dāng)然，涉外公證書也是需要翻譯成前往國語言的，在翻譯過程中一定要注意這些涉外公證證件翻譯的基本知識。

一、翻譯一定要找專業(yè)的翻譯公司

在涉外公證翻譯中，切忌個人翻譯，而應(yīng)尋求專業(yè)的翻譯公司操作，原因是：其一，專業(yè)公司的翻譯語言、格式等都比較規(guī)范，容易提高涉外公證率；其二，涉外公證會檢查翻譯公司的資質(zhì)證書。這兩點(diǎn)是個別譯員無法保證的。

二、翻譯必須提供準(zhǔn)確的翻譯稿件

在翻譯過程中，一定要提供準(zhǔn)確的譯稿，不能提供無效或虛假的譯稿。如果在翻譯過程中發(fā)現(xiàn)譯稿中存在無效甚至虛假信息，將大大影響公證的效果，耽誤個人事務(wù)，也影響國家公證員的形象。

3. 注意外國公證的結(jié)構(gòu)

涉外公證有固定的結(jié)構(gòu)，譯文的開頭、正文和結(jié)尾必須準(zhǔn)確。例如，"this is to certify that... "必須翻譯成 "this is to certify that..."，而不是只翻譯成 "證明 "或其他翻譯。

以上是證件翻譯時需要了解的基本常識，要知道外國的翻譯是不允許出現(xiàn)任何錯誤的，所以無論是從翻譯公司的資質(zhì)還是經(jīng)驗(yàn)來看，都需要對翻譯格式進(jìn)行考察，選擇正規(guī)的有經(jīng)驗(yàn)的翻譯公司。